目录导读
- 前言：为何“备份”是翻译工作者的生命线？
- 139易翻译数据备份的核心方法
- 1 方法一：云端自动同步——最省心的守护
- 2 方法二：本地导出/导入——最灵活的掌控
- 3 方法三：项目文件手动备份——最原始的保障
- 实战问答：关于139易翻译备份的常见疑虑
- Q1: 云端同步是否绝对安全？万一服务商出问题怎么办？
- Q2: 我应该选择哪种备份频率？
- Q3: 导出的TMX文件可以在其他翻译软件中使用吗？
- Q4: 备份文件应该存储在什么地方？
- 最佳实践：构建你的“3-2-1”黄金备份策略
- 让备份成为一种习惯，让价值永续
前言：为何“备份”是翻译工作者的生命线？
在数字化时代，数据是无形的资产，对于翻译从业者而言，139易翻译中积累的翻译记忆库、术语库不仅仅是已完成项目的记录，更是你核心竞争力的体现，是经过时间沉淀的“语言资产”，想象一下，当你辛辛苦苦积累了数万条专业术语和优质句段，却因为一次意外的电脑崩溃、病毒攻击或误操作而瞬间消失，那种损失不仅是时间和金钱,更是无法估量的知识沉淀。
对139易翻译数据进行定期、可靠的备份，绝非一个可选项，而是每一位专业译员、翻译团队必须掌握的生存技能，它意味着你对自身工作的尊重，也是对客户项目的负责，本文将深入浅出，为你剖析139易翻译备份的多种方法，解答常见疑问，并为你规划一套万无一失的备份策略,彻底解决你的后顾之忧。
139易翻译数据备份的核心方法
139易翻译本身提供了多种数据备份和导出的途径，我们可以根据不同的需求和场景,选择最适合自己的方法。
1 方法一：云端自动同步——最省心的守护
如果你使用的是139易翻译的付费版本或特定团队版,云端同步功能通常是最便捷的备份方式。
- 工作原理： 你的翻译记忆库和术语库数据会被自动加密并上传到官方服务器，当你在不同设备（如家里的台式机和公司的笔记本电脑）上登录同一账号时，数据会自动同步,保持最新状态。
- 优点：
- 自动化： 无需手动操作,设置一次即可一劳永逸。
- 实时性： 翻译内容随时更新,随时同步。
- 多设备协同： 是实现跨设备无缝工作的基础。
- 操作路径： 通常在软件的“设置”或“账户”选项中，找到“云端同步”或“数据同步”选项,并开启它。
2 方法二：本地导出/导入——最灵活的掌控
这是最常用、最核心的备份手段，适用于所有版本的139易翻译用户，它允许你将数据以标准文件格式导出,存储在本地或任何你指定的位置。
- 主要包括“翻译记忆库”和“术语库”。
- 导出格式：
- 翻译记忆库： 导出为 TMX 文件，TMX是一种行业标准的XML格式，通用性极强,可以被绝大多数主流CAT工具识别和导入。
- 术语库： 导出为 TBX、Excel 或 CSV 文件，推荐使用TBX（术语库交换格式）以保证格式完整性，Excel/CSV则便于人类阅读和简单编辑。
- 操作步骤：
- 打开139易翻译，进入“翻译记忆库”或“术语库”管理界面。
- 选择你需要备份的库，点击“导出”或“备份”按钮。
- 在弹出的对话框中，选择导出格式（如TMX），并指定一个安全的存储位置（建议使用有明确标注的文件夹，如“139易翻译备份_20231027”）。
- 点击“确定”,完成导出。
3 方法三：项目文件手动备份——最原始的保障
除了核心的语言资产,你正在进行的项目文件本身也值得备份。
- 使用139易翻译创建的项目文件（通常是特定的 .ept 或 .ezp 等格式文件），以及相关的源文档、参考文件等。
- 操作方法： 定期将整个项目文件夹复制到另一个硬盘分区、移动硬盘或网盘中。
- 优点： 可以完整保留项目状态，包括翻译进度、批注、格式设置等,在遇到软件异常时可用于恢复整个工作现场。
实战问答：关于139易翻译备份的常见疑虑
Q1: 云端同步是否绝对安全？万一服务商出问题怎么办？
A: 没有任何一种方式是绝对安全的，云端同步虽然方便，但其安全性依赖于服务商的信誉和技术能力，为规避“把所有鸡蛋放在一个篮子里”的风险，强烈建议采用“云端同步+本地导出”的组合策略，定期（例如每月）将云端数据通过方法二导出一次，进行本地归档，这样即使云端服务出现临时故障或长远变故,你手中依然握有所有数据的最终副本。
Q2: 我应该选择哪种备份频率？
A: 备份频率取决于你的工作量和数据的重要性。
- 高频工作者/团队： 建议每周进行一次本地导出备份，对于至关重要的项目,可以在项目完成后立即备份。
- 普通自由译员： 每两周或每月进行一次系统性的备份是合理的选择。
- 核心原则： 你所能承受的最大数据损失时间，就是你的备份周期，如果你觉得丢失一周的工作量无法接受,那就应该每周备份。
Q3: 导出的TMX文件可以在其他翻译软件中使用吗？
A: 是的，绝大多数情况下可以。 TMX 是翻译行业公认的交换标准，你从139易翻译导出的TMX文件，可以顺利地导入到Trados、memoQ、OmegaT等主流CAT工具中，这在你未来考虑更换翻译平台时尤为重要，确保了你的语言资产的可迁移性，避免了被单一软件“锁定”的风险。
Q4: 备份文件应该存储在什么地方？
A: 遵循“不要存储在同一个物理位置”的原则。
- 首选方案： “本地硬盘 + 外部移动硬盘/NAS + 云端网盘（如百度网盘、OneDrive、Google Drive）”。
- 解释： 本地硬盘方便快速恢复；外部移动硬盘或NAS（网络附加存储）可以防范电脑本身损坏的风险；而云端网盘则能应对火灾、盗窃等本地物理灾难，将备份文件存放在至少两种不同类型的介质上，并确保至少有一份副本是离线的或异地的,是数据安全的最佳实践。
最佳实践：构建你的“3-2-1”黄金备份策略
为了将数据丢失的风险降至最低，我们推荐你采用业界公认的“3-2-1”备份策略：
- 3： 保存 3 份数据副本，一份原始工作数据,加上两份备份。
- 2： 将备份存储在 2 种不同的存储介质上，一份在电脑硬盘,另一份在移动硬盘或NAS。
- 1： 1 份备份存放在异地,将一份加密后的备份文件上传到云端网盘。
针对139易翻译的具体实施计划：
- 启用云端同步（如果可用）,作为第一重实时防护。
- 每周末，将本周更新过的所有翻译记忆库和术语库，导出为TMX/TBX文件。
- 将这些文件同时复制到一个外置移动硬盘和一个加密的云端网盘文件夹中。
- 每季度末，进行一次完整的、包含所有历史数据的归档备份,并妥善标记日期。
通过这套流程,你的翻译数据将处于一个极其安全的保护网中。
让备份成为一种习惯，让价值永续
数据备份，看似是一个简单的技术操作，其背后蕴含的是一种专业、严谨的工作态度，对于依赖知识和语言积累的翻译工作者来说，139易翻译中的数据是你职业生涯的“数字生命”，花几分钟时间完成一次备份,其潜在回报是无限大的。
不要等到失去后才追悔莫及，从现在开始，审视你的备份习惯，运用本文提到的方法和策略，为你的“语言资产”筑起一道坚固的防火墙，让定期备份像保存文件一样自然，让你的知识财富在时间的长河中安然无恙,持续增值。
